Homeoffice Ist-Kosten vs Pauschale Rechner 2025

Tatsächliche Kosten lohnen sich meist bei einem separaten Arbeitszimmer mit hohen Miet- und Nebenkosten oder bei teurer Büroausstattung. Als Faustregel gilt: Bei Kosten über 1.260 Euro pro Jahr ist die tatsächliche Kostenabrechnung günstiger.

Sie können anteilige Miete, Nebenkosten, Heizung, Strom, Büromöbel, Computer, Software und weitere beruflich veranlasste Ausgaben absetzen. Der Anteil berechnet sich nach der Fläche des Arbeitszimmers im Verhältnis zur Gesamtwohnfläche.

Ja, Sie können jedes Jahr neu entscheiden, ob Sie die Homeoffice-Pauschale oder tatsächliche Kosten geltend machen möchten. Sie müssen sich nicht dauerhaft festlegen.

Sie benötigen Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Rechnungen für Büroausstattung, Stromrechnungen und einen Nachweis über die Raumaufteilung (z.B. Grundriss). Bewahren Sie alle Belege mindestens 10 Jahre auf.

Bei teilweiser Privatnutzung ist der Abzug auf 1.250 Euro pro Jahr begrenzt. Sie müssen den beruflichen Nutzungsanteil nachweisen und entsprechend anteilig berechnen.

Nein, eine Arbeitsecke in einem Wohnraum berechtigt nicht zum Abzug tatsächlicher Kosten. In diesem Fall können Sie nur die Homeoffice-Pauschale von 6 Euro pro Tag nutzen.